Hiển thị các bài đăng có nhãn Kỹ năng sống. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Kỹ năng sống. Hiển thị tất cả bài đăng

“Phỏng vấn áp lực”, phỏng vấn qua những bữa ăn để biết được tính cách cũng như ưu khuyết điểm của từng ứng viên.

Từng là giám đốc nhân sự cho các công ty trong và ngoài nước, cách đây 2 năm, anh Bùi Văn Vĩnh quyết định mở công ty kinh doanh mắt kính. Trong vai trò giám đốc, mỗi khi muốn chọn nhân viên, nhất là cho các vị trí quản lý, thay vì mời đến phỏng vấn tại công ty, anh Vĩnh lại mời ứng viên đi... ăn trưa, ăn tối! Thấy tôi thắc mắc về kiểu phỏng vấn khác thường, anh cười: “Nhìn người ta ăn, tôi có thể biết được tính cách của họ, nhất là những người khéo giấu khuyết điểm trong những buổi phỏng vấn”.

Biết tính cách qua bàn ăn

Anh Vĩnh kể: “Có lần tôi tuyển vị trí trưởng phòng tiếp thị. Qua các vòng sơ tuyển, tôi chọn được một ứng viên có ý tưởng sáng tạo, có kinh nghiệm làm quản lý nhãn hàng gần 3 năm. Tôi mừng thầm vì nghĩ mình đã chọn được người phù hợp. Tôi quyết định lần phỏng vấn cuối cùng sẽ mời ứng viên ấy đi ăn tối. Sau khi vào bàn ăn, cô nhân viên phục vụ vô tình làm thức ăn dính lên áo của anh ta. Ngay lập tức, anh ta nổi cáu và la mắng cô phục vụ thậm tệ dù cô ấy hết lời xin lỗi. Sau buổi tối đó, tôi rất băn khoăn về tính cách của người mình định tuyển dụng. Với vai trò quản lý, nếu tính tình quá nóng nảy, hay la mắng nhân viên thì khó có thể giúp nhân viên phát huy được khả năng sáng tạo. Cuối cùng, tôi quyết định tìm người khác”.

Còn anh Phạm Trung Lâm, Giám đốc kinh doanh Masan Food, cũng từng là ứng viên bị phỏng vấn một cách đặc biệt. Đó là năm 2001, khi anh đảm nhận vị trí trưởng chi nhánh miền Trung của Công ty Unilever VN thì Nestlé muốn tìm người cho vị trí trưởng phòng phát triển nhãn hiệu. Vì muốn thử sức với môi trường mới, anh nhận lời mời phỏng vấn của ban giám đốc công ty. Khi giám đốc marketing và tổng giám đốc Nestlé vùng ra Đà Nẵng- nơi anh làm việc, họ hẹn gặp anh ở... quán cà phê. Anh kể: “Trong những buổi chuyện trò, chúng tôi thường nói về chiến lược phát triển sản phẩm, xây dựng nhà phân phối. Ba ngày sau, cũng tại quán cà phê nơi chúng tôi hay ngồi, tôi được tổng giám đốc Nestlé công bố tuyển chọn vào vị trí trưởng phòng phát triển nhãn hiệu. Thấy tôi bất ngờ với quyết định ấy, vị tổng giám đốc nói rằng: Những buổi uống cà phê trao đổi ấy là những buổi phỏng vấn với anh rồi”.

“Phỏng vấn áp lực”

Vì muốn ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng kinh doanh công ty kinh doanh hàng tiêu dùng đóng tại Bình Dương, N.T.P quyết định nộp hồ sơ vào công ty, mặc dù anh cũng biết đây là vị trí mà nhiều người muốn dự tuyển. Trước đó, thông qua bạn bè, P. tìm hiểu khá rõ thông tin về công ty cũng như chiến lược kinh doanh, đối thủ cạnh tranh... Đến ngày phỏng vấn, khi được giám đốc gọi tên, P. bước vào phòng, ngồi xuống ghế đối diện vị giám đốc. Ngay khi ấy, vị giám đốc đập tay xuống bàn, quát: “Tôi chưa mời sao anh dám ngồi”? P. còn đang ngơ ngác thì vị giám đốc lại nói tiếp: “Tên anh thì đẹp nhưng gương mặt anh không đẹp như cái tên”. Khi ấy, P. cũng rất khó chịu vì thái độ khiếm nhã của người phỏng vấn. Anh kể: “Tôi định bỏ về nhưng nghĩ lại, đã đến đây rồi thì được tuyển hay không cũng là bài học kinh nghiệm. Vả lại, công ty cũng đang cần người mà tôi lại cảm thấy mình rất phù hợp”. Nghĩ vậy, anh liền đáp: “Xin lỗi! Tôi nghĩ, tôi phải ngồi đối diện để dễ dàng trao đổi với ông”. Rồi anh vui vẻ nói tiếp: “Khi làm việc, chúng ta dựa vào năng lực chứ không phải vì cái tên hay vì gương mặt đẹp”. Không ngờ, lần đó, anh được chọn trong số mấy chục ứng viên được mời phỏng vấn.

Theo các chuyên gia nhân sự, khi tuyển dụng, mục đích chính của doanh nghiệp là đánh giá khả năng xoay xở, xử lý tình huống của ứng viên. Chính vì thế, hình thức “phỏng vấn áp lực” thường được áp dụng khi tuyển các vị trí quan trọng, đòi hỏi ứng viên phải có kinh nghiệm, có năng lực thực sự, có khả năng ứng xử và xử lý vấn đề. Điều đó đòi hỏi ứng viên phải có sự chuẩn bị thật kỹ về kiến thức cũng như tâm lý. Bởi có đến 90% ứng viên thất bại khi gặp loại hình phỏng vấn này.

1. Bạn hãy tự giới thiệu về bản thân mình.

Đây thường là câu hỏi mở đầu cho cuộc phỏng vấn và cũng là cơ hội tốt để bạn tự thể hiện mình. Bạn nên trả lời gọn, xoáy vào khả năng và kinh nghiệm làm việc, không nên dài dòng.

2. Vì sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ?

Đây là dịp để bạn nói về kinh nghiệm làm việc và ước vọng nghề nghiệp của bạn, không phải là cơ hội để bạn nói xấu công ty cũ hay sếp cũ. Hãy tập trung nhấn mạnh những điều bạn đã học hỏi được ở công việc cũ và sự khao khát, quyết tâm của bạn khi mong muốn cống hiến ở môi trường mới.

3.Khuyết điểm của bạn?

Dĩ nhiên, nhà phỏng vấn không hề muốn nghe bạn nói về những khuyết điểm thuộc phạm vi cá nhân. Cách trả lời câu hỏi này là tập trung vào những lĩnh vực mà bạn chưa có điều kiện phát triển ở công ty cũ, ví dụ: “Tôi chưa có cơ hội được phát triển kỹ năng thuyết trình trước đám đông ở công ty cũ. Tôi rất mong muốn được tạo cơ hội để rèn luyện kỹ năng này ở môi trường mới”.

4. Vì sao bạn bị công ty cũ cho nghỉ việc?

Đây là một câu hỏi khá tế nhị, và tốt nhất bạn nên trả lời không quanh co, ví dụ như: "Tôi bị nghỉ việc vì tình hình chung của công ty, nhưng tôi đảm bảo rằng năng lực và sự nhiệt tình cống hiến của tôi không hề giảm sút”.

5. Những công ty mà bạn thích được vào làm việc?

Tránh “mắc bẫy” vào câu hỏi này và đừng bao giờ kể tên công ty nào khác ngoài công ty bạn đang phỏng vấn. Hãy nói về công việc và về công ty bạn đang dự tuyển: “Tôi sẽ không bao giờ nộp đơn vào vị trí này nếu tôi không thực lòng muốn được làm việc cho quý công ty”. Hãy tiếp tục nói về lý do tại sao bạn muốn được làm việc ở đây.

6. Bạn muốn mức lương như thế nào?

Lương bổng là một vấn đề khá tế nhị. Bạn có thể đề cập đến vấn đề này một cách khéo léo. Nêu mức lương ở nơi làm việc cũ và tỏ rõ muốn được nhận mức lương phù hợp hơn. Dĩ nhiên, bạn cũng cần khẳng định môi trường làm việc là rất quan trọng.

Người lao động khi đi xin việc cần đem theo bộ hồ sơ xin việc bao gồm :

1. 01 Đơn xin việc

2. Sơ yếu lý lịch (có xác nhận tại địa phương).

3. Các văn bằng như : bằng TN, bằng Anh văn, vi tính,... đều phải công chứng.

4. Giấy khám sức khỏe, chứng minh thư, bản sao hộ khẩu,... phải có công chứng.

5. 04 Hình 3 x 4.

* Nếu đi xin làm việc tại công ty nước ngoài, cần chuẩn bị hồ sơ :

1. Application job

2. Curriculim Vitae

3. A Copy of certificate

4. Picture 3 x4

Các bằng cấp không cần chứng thực, ngoài ra Application form nêu rõ những khả năng của mình, những kinh nghiệm đã làm phải nêu ra rõ trong đơn.

Nếu trong vài năm trở lại đây, người lao động đã quen dần với các thuật ngữ về IQ (chỉ số thông minh), EQ (chỉ số cảm xúc) hay kiểm tra kiến thức tổng quát... thì hiện nay, thị trường lao động đang xuất hiện một xu hướng tuyển dụng mới - đó là kiểm tra khả năng diễn đạt Speech Quotient (SQ).

SQ, viết tắt tiếng Anh là Speech Quotient, có nghĩa là khả năng, trình độ biểu đạt ngôn ngữ. Hầu như tất cả các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam hiện nay đều áp dụng tiêu chí phỏng vấn này, đặc biệt để đánh giá tuyển chọn một nhà quản lý.

Các chuyên viên nhân sự cho rằng một nhà quản lý giỏi ngoài chuyên môn còn là người phải biết cách sử dụng ngôn ngữ để giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, họ còn khích lệ tinh thần mọi người, tạo môi trường làm việc tốt chỉ bằng khả năng ngôn ngữ “trời phú” của mình. Trong kinh doanh cũng vậy, người có chỉ số SQ cao dễ gây ấn tượng tốt, khiến người khác có cảm giác tin cậy.

Những người này ngoài thành công trong các cuộc thương thuyết, thảo luận với đối tác còn biết cách cư xử hợp lý, bình đẳng với đồng nghiệp. Đặc biệt trong môi trường làm việc mang tính cạnh tranh cao, người có năng lực biểu đạt luôn chiếm ưu thế, vượt trội. Lúc xảy ra xung đột, tranh luận gay gắt, họ biết cách giải quyết nhanh chóng, thuyết phục.

Kiểm tra SQ là điều kiện bắt buộc khi tuyển chọn ứng viên vào vị trí quan trọng. Tại Việt Nam, quá trình kiểm tra này hầu như còn quá mới mẻ và chưa được chú trọng. Thế nhưng trong tương lai, điều kiện này sẽ là bắt buộc. Trong chương trình cung cấp nguồn nhân lực cao cấp thường xuyên của một số công ty cung ứng nhân lực, tiêu chí kiểm tra SQ đang được sử dụng để tuyển chọn ứng viên.

Hiện tại ở nước ngoài các kỹ năng môn học SQ đã được đưa vào chương trình giảng dạy ngay từ cấp tiểu học, còn tại Việt Nam trong đào tạo dài hạn ở cấp đại học hiện nay vẫn còn thiếu, mà cũng chưa đưa vào chương trình giảng dạy, trong khi lao động Việt Nam luôn bị “chê” là yếu về kỹ năng, diễn đạt.

Trong xu thế hội nhập hiện nay, tố chất sử dụng nhuần nhuyễn ngôn ngữ của lao động Việt Nam là yếu tố mà các tập đoàn nước ngoài nhắm đến.

Cách thức liên lạc qua E-mail (thư điện tử) là một phương tiện được các Nhà tuyển dụng ưu tiên lựa chọn. Khi gửi e-mail liên hệ xin việc, bạn nên đính kèm thư xin việc và hồ sơ nghề nghiệp (CV, là một dạng sơ yếu lý lịch nhưng được viết chuyên nghiệp hơn dành cho xin việc, nên tham khảo mẫu CV được tự động tạo khi thêm thông tin của Tuyendung.com) là cách tốt nhất để hồ sơ của bạn đến được với Nhà tuyển dụng. Sau đây là một vài kinh nghiệm sử dụng e-mail giúp bạn dễ gây thiện cảm và chú ý của Nhà tuyển dụng hơn.

Cách chọn địa chỉ email:

Bạn nên chọn một email "nghiêm túc", ví dụ như dangthanhcong@yahoo.com (hoặc @gmail.com) nếu bạn tên là "Đặng Thành Công", hoặc một email tương tự kiểu như thế để sử dụng khi xin việc làm cũng như sử dụng lâu dài trong quá trình làm việc sau này. Đừng bao giờ sử dụng những email kiểu nhoccodon@... kelangthang@... deptrai8x@... những email như vậy sẽ gây mất thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên của Nhà tuyển dụng, đơn giản vì họ cảm thấy bạn không nghiêm túc và thấy bị coi thường.

Điền thông tin chủ đề (tiêu đề) email với thông tin phù hợp mục đích và vị trí của bạn.

Không được để trống dòng chủ đề, hoặc dùng một chủ đề chung chung như “xin chào”. Hãy cho Nhà tuyển dụng nhận biết ngay mục đích email của bạn tại ngay khi mở hòm mail, ví dụ: “Đơn xin ứng cử vào Vị trí Giám đốc Bán hàng”, như vậy bạn sẽ có cơ hội được xem xét ngay hoặc Nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại vào ngày hôm sau.

Ghi thông tin liên lạc của bạn vào e-mail

Những thông tin liên lạc đến bạn đã có trong hồ sơ của bạn, nhưng điều đó lại đòi hỏi Nhà tuyển dụng phải mở file đính kèm để tìm những thông tin này. Một ý hay để giải quyết vấn đề này là bạn hãy là ghi tất cả thông tin liên lạc của bạn trong phần chính của e-mail. Việc điền thông tin liên lạc vào e-mail bảo đảm rằng bạn có thể được liên lạc lại hoặc liên lạc trực tiếp ngay cả đối với Nhà tuyển dụng có rất ít thời gian rảnh hoặc với những Nhà tuyển dụng có máy tính không thể mở được các định dạng file đính kèm của bạn.

Đừng quên file đính kèm

Người ta hay quên gửi thêm những tài liệu như sơ yếu lý lịch (CV) trong e-mail sau khi suy nghĩ và viết một cái thư dài. Hãy chắc rằng bạn nhớ file đính kèm, và nếu có thể, hãy kiểm tra để bảo đảm rằng nó có thể được mở mà không gặp khó khăn gì trước khi gửi đi. Nhớ rằng nên gửi những file có định dạng chung dễ mở ở tất cả các máy tính, ưu tiên số 1 là định dạng PDF, số 2 là DOC (Word), nếu có nhiều file bạn muốn nén lại thì nên dùng .ZIP, đừng dùng .RAR (mặc dù có thể nén thành dung lượng bé hơn).

Hãy viết trong email của bạn mong chờ nhận được các thông tin phản hồi sớm và mong muốn có được sự liên hệ tiếp sau.

E-mail có thể là một cách rất tốt để tự giới thiệu bản thân. Điều khôn ngoan là hãy nối tiếp việc gửi e-mail bằng cách gọi điện đển Nhà tuyển dụng vài ngày sau đó và cố gắng làm cho quá trình tìm việc tiến triển nhanh. Những người phụ trách tuyển dụng thường cực kỳ bận rộn vì phải xem xét nhiều đơn xin việc. Việc tiếp tục liên lạc bằng cách gọi điện bảo đảm cho bạn không bị bỏ sót.

Đọc lại email và kiểm tra lỗi chính tả

Chẳng có gì đau đớn hơn khi kết quả của cả một quá trình học hành và chịu khó làm việc tiếp thu kinh nghiệm lại bị loại bởi một lý do đơn giản. Bạn đã bị loại chỉ vì những lỗi chính tả hoặc đánh vần cẩu thả. Hãy chuyên nghiệp và đọc lại hồ sơ một cách cẩn thận. Nên nhớ rằng email của bạn mà bạn không muốn đọc thì không ai muốn đọc cả.

Chúc bạn thành công trong việc sử dụng email để xin việc.

Người nộp hồ sơ xin việc thì nhiều, nhưng làm sao bạn có thể gây ấn tượng hoặc tìm cách để Nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội được thể hiện nhiều hơn? Viết thư email sau khi nộp hồ sơ tuyển dụng là một trong những bước quan trọng giúp bạn có thể trở thành một trong số ít người được gọi vào vòng phỏng vấn.

Người nộp hồ sơ xin việc thì nhiều, nhưng làm sao bạn có thể gây ấn tượng hoặc tìm cách để Nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội được thể hiện nhiều hơn? Viết thư email sau khi nộp hồ sơ tuyển dụng là một trong những bước quan trọng giúp bạn có thể trở thành một trong số ít người được gọi vào vòng phỏng vấn.
thư xin việc
, email xin việc
, kinh nghiệm xin việc làm

Nhà tuyển dụng đôi khi trở nên "bão hòa" hoặc "giảm sự tập trung" khi có nhiều ứng viên nộp hồ sơ. Chính vì thế bạn cần có một bước đi, một nỗ lực nhằm làm lôi kéo sự chú ý của Nhà tuyển dụng để tạo lợi thế cho minh sơ với những ứng viên khác. Thư email bạn gửi sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển chứng tỏ với Nhà tuyển dụng rằng bạn thực sự thiện chí với công việc đó.

Bạn có thể viết một lá thư "xin việc kế tiếp" với những mẹo nhỏ sau:

- Bạn nên đợi ít nhất khoảng 4-5 ngày sau khi nộp hồ sơ mới viết thư kế tiếp. Nhà tuyển dụng cần thời gian để đọc tất cả các hồ sơ và không muốn tất cả các thông tin đến vào thời điểm đó có đều có thể là sự “làm phiền” hoặc được xếp chung vào những hồ sơ hiện tại.

- Thư của bạn có thể là email hoặc là thư tay. Nếu bạn gửi thư tay qua đường bưu điện hãy sử dụng một những màu giấy nhã nhặn như trắng, xám... Bạn có thể dùng một kích thước to hơn những kích cỡ bình thường để tạo ra sự khác biệt với số còn lại.

- Thư "xin việc kế tiếp" không nên quá dài dòng và đừng giống thư xin việc, chỉ nên viết ngắn gọn nhưng nhấn mạnh vào những điểm quan trọng. Bạn nên đưa vào lá thư đó cảm ơn sự chú ý của Nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn. Lá thư đó cần đảm bảo rằng các thông tin liên lạc của bạn thật đầy đủ rõ ràng và hãy thể hiện rằng nếu cần làm rõ hơn những gì trong đã có trong hồ sơ xin việc, Nhà tuyển dụng có thể liên hệ ngay với bạn với thông tin liên lạc có trong thư.

- Nếu là thư email, bạn nên đính kèm một bản copy nữa của hồ sơ để giúp Nhà tuyển dụng có thể nhận ra bạn dễ dàng hơn mà không cần tìm cụ thể bạn là ai trong đống hồ sơ xin việc kia.

- Dù là thư qua đường bưu điện hay thư điện tử bạn cũng nên đề rõ tiêu đề của bức thư, nhấn mạnh đến tên và vị trí bạn ứng tuyển. Nếu không nêu rõ, Nhà tuyển dụng sẽ nghĩ đó là thư rác và sẽ loại ngay đi sau khi nhận được để tránh mất thời gian hoặc tránh bị nhiễm virus vào máy tính.

- Bạn có thể gọi điện thoại sau đó đến Công ty và gặp người quản lý, xử lý trực tiếp để họ thấy được sự kiên trì của bạn với vị trí này.

Viết thư "kế tiếp" sau khi nộp hồ sơ xin việc là một cách "làm tươi" lại hồ sơ của bạn để được Nhà tuyển dụng chú ý hơn. Về cơ bản các hồ sơ gửi đến ứng tuyển sẽ không lệch nhau nhiều. Nhưng ai tạo được chú ý trong mắt nhà tuyển dụng thì khả năng được nhận vào làm việc cao hơn rất nhiều.

Khi tuyển dụng nhân sự, Nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều hồ sơ, điều quan trọng là phải làm sao để bộ hồ sơ của bạn lọt vào tầm ngắm của họ. Các chuyên gia tuyển dụng có kinh nghiệm đã đưa ra các yếu tố tạo cấu thành một bộ hồ sơ xin việc có chất lượng.

Hồ sơ phải thể hiện sự tôn trọng người xem

Các hồ sơ xin việc bị loại thì có đến 50% số hồ sơ bị Nhà tuyển dụng loại chỉ trong 2 giây. Điều đó được quyết định bởi thái độ nghiêm túc của bạn. Chỉ cần nhìn qua hồ sơ họ biết được thái độ mong muốn phần công việc này của bạn đến mức nào. Nếu hồ sơ thiếu thông tin hay thông tin sơ sài, trình bày hồ sơ cẩu thả, nhiều hình khối lệch lạc hoặc font chữ khác nhau, giọng văn hoàn toàn là văn nói, cộng thêm bức ảnh thiếu thiện cảm hay sự thiếu lôgic giữa các thông tin, thậm chí bạn bày tỏ ý muốn làm bất cứ việc gì miễn là được làm việc thì lập tức hồ sơ của bạn sẽ bị bỏ qua.

Chuyên gia kiến nghị: Khi viết một hồ sơ, bạn nên chọn nơi yên tĩnh và tạo bộ khung, cấu trúc sáng sủa cho hồ sơ của mình. Bạn muốn làm công việc như thế nào? Lợi thế của bạn là gì? Bạn có kế hoạch phát triển ra sao? Không nên bắt đầu bằng việc điền đầy các thông tin kinh nghiệm kín hồ sơ. Hãy để nhà tuyển dụng hiểu bạn qua khát vọng và mong muốn của bạn. Điều bạn cần làm là tư duy, chọn lọc. Hãy để nhà tuyển dụng cảm nhận được thái độ cẩn trọng và nghiêm túc.

Hồ sơ xin việc phải tập trung nhấn mạnh kỹ năng

Hầu hết sinh viên mới tốt nghiệp còn thiếu kinh nghiệm thực tế, trong trường hợp này bạn cần nhấn mạnh chuyên môn hay những kỹ năng phẩm chất mà bạn cho là thế mạnh.

Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí vận hành và bảo dưỡng hệ thống, hãy cho thấy thế mạnh nổi bật trong chuyên môn, bạn sử dụng thành thạo các loại máy móc nào, kỹ năng xử lý, và vận hành theo login như thế nào, đã từng nhận được giải thưởng hay chứng chỉ chuyên môn về lĩnh vực này hay chưa… Người tuyển dụng thông qua sự mô tả sẽ hiểu được tình hình học tập lý thuyết chuyên nghiệp của bạn. Nếu bạn chỉ đưa ra các môn trong khóa học hoặc giải thích sự hiểu biết của bạn về nghề nghiệp có nghĩa bạn chưa truyền tải được bất cứ thông tin gì hữu dụng cho nhà tuyển dụng.

Hồ sơ thể hiện bạn giàu kinh nghiệm thực tiễn không chỉ qua công việc hay công ty đã làm

Nếu bạn đã có kinh nghiệm thực tập và các hoạt động xã hội khác thì bạn đang có lợi thế rất lớn, nhưng vẫn chưa đủ. Bạn đưa ra đơn vị thực tập hãy làm việc và mô tả sơ bộ công việc làm không giúp ích cho nhà tuyển dụng biết được rốt cuộc bạn đã làm và học được những gì, bạn có thu hoạch hay kinh nghiệm nào không? Chỉ viết ra sự mô tả vô hình chung sự sẽ không nhận được sự chú ý của Nhà tuyển dụng.

Bạn không có cơ hội thực tập, nhưng bạn từng tham gia làm tình nguyện hay tham gia các hoạt động tại trường học, kinh nghiệm dạy kèm… hãy cho đó là kinh nghiệm mà bạn có. Nhà tuyển dụng cần người biết làm việc chứ không phải đã làm việc.

Hồ sơ giúp bạn nói với Nhà tuyển dụng là bạn có định hướng nghề nghiệp rõ ràng

Nhiều người tìm việc đã đưa ra những việc không hề liên quan đến công việc nhà tuyển dụng đưa ra. Nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức loại bỏ các hồ sơ này vì lý do không thực sự tìm hiểu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra hoặc chưa xác định rõ ràng công việc mình muốn làm, họ tin rằng một ứng cử viên không biết mình đang muốn ứng tuyển công việc gì hoặc không biết thế mạnh bản thân ở đâu thì khó có thể phân công công việc. Họ cũng sẽ dè chừng với ứng viên cho rằng mình có thể làm mọi việc nhưng thực tế thì làm việc gì cũng không tốt.

Kinh nghiệm đào tạo giúp bạn "nói" rõ hơn mục tiêu nghề nghiệp của bạn

Nhiều ứng cử viên đã bỏ qua mục này. Nhà tuyển dụng không quan tâm việc bạn thực sự tham gia bao nhiêu khóa bồi dưỡng hay đào tạo kinh nghiệm, cái họ muốn biết là liệu bạn có tích cực theo đuổi nghề nghiệp hay không. Đưa ra bất cứ chứng chỉ đào tạo nào mà bạn có kết hợp cùng mục tiêu nghề nghiệp, một lớp bồi dưỡng có tính mục tiêu với nghề nghiệp rất có thể sẽ tạo cơ hội cho bạn phát triển công việc về sau.

Tự đánh giá bản thân là kết luận mà Nhà tuyển dụng cần ở bạn

Một bản tự đánh giá bản thân tương tự như: tên tôi là… đến từ... từ nhỏ có thói quen… tính cách hướng nội, kỹ năng giao tiếp thân thiện, nhiệt tình, có trách nhiệm… cho thấy sự đánh giá quá chủ quan và không thuyết phục, hơn nữa mối tương quan với vị trí mục tiêu không cao.

Nhà tuyển dụng hy vọng thông qua việc tự đánh giá có thể biết được sự nắm bắt của bạn về nghề nghiệp, mức độ hiểu biết về bản thân và liệu bạn có những phẩm chất thích hợp. Việc tự đánh giá khả năng phù hợp với công việc, cho thấy năng lực chuyên môn, thể hiện sự tự tin sẽ giúp bạn nâng cao điểm số với người tuyển dụng.

TT- – TTO - Bạn vừa xin vào chỗ làm mới. Nhưng chỉ sau 2 tuần, bạn phát hiện mình không thích công việc này. Vậy bạn có nên “nhảy việc” ngay để tránh lãng phí thời gian?

Các chuyên gia nghề nghiệp đã đưa ra một số lời khuyên giúp bạn giải quyết tình huống này:Cân nhắc lại tình huống

Khi bắt đầu một công việc mới, bạn sẽ có những kỳ vọng nhất định. Có thể bạn mong đợi được tự do hơn, có sếp tốt hơn hay đồng nghiệp ít làm phiền hơn… Do vậy trước khi nộp đơn xin thôi việc, hãy tự hỏi bản thân xem liệu bạn thật sự không hạnh phúc hay kỳ vọng của bạn quá cao so với thực tế?

Steve Langerud - một chuyên gia về công sở, khuyên bạn nên xác định vấn đề nằm ở đâu: “Hãy xác định những điều bạn không thích ở công việc và lý do. Đó là do con người, địa điểm, quan điểm làm việc hay các khía cạnh khác của công việc. Nếu chỉ mơ hồ rằng “Tôi ghét công việc cua mình”, bạn sẽ không thể cải thiện tình hình hiện tại hay tìm được một công việc tốt hơn”.

Nếu có thể, bạn cũng nên hỏi đồng nghiệp đáng tin cậy để xem tình trạng này chỉ xảy ra với mình bạn hay cả những người khác. Nếu không ai có cùng tình cảnh với bạn, có lẽ bạn đang không làm việc trong một môi trường phù hợp và ra đi là giải pháp đúng đắn.

Amy Brownstein - người sáng lập và chủ tịch Công ty Brownstein Public Relations, hi vọng nhân viên rơi vào tình huống này sẽ ở lại công ty thêm một thời gian. Theo kinh nghiệm của bà, nhiều nhân viên chưa chuẩn bị sẵn sàng cho những yêu cầu làm việc ở một lĩnh vực nào đó nên thường muốn bỏ việc ngay lập tức.

“Khi tuyển dụng, tôi thường nói với ứng viên rằng họ phải làm việc ít nhất một tháng và họ có thể muốn bỏ việc chỉ sau hai tuần bởi công việc gắn liền với trách nhiệm, nếu phạm sai lầm có thể gây ra hậu quả”, Brownstein giải thích. Bà cũng cảnh báo rằng công việc có thể rất căng thẳng và bạn phải quen với nó dù làm ở bất cứ vị trí nào.

“Đặc biệt, nếu đó là công việc đầu tiên của bạn, bạn sẽ không tránh khỏi cảm giác sợ hãi. Cách vượt qua là hãy đối mặt với nó, làm những gì được yêu cầu và đừng phân tích nỗi sợ đó quá nhiều. Ngược lại, nếu cứ liên tục nghỉ việc, tất cả những gì bạn đạt được là một sơ yếu lý lịch không có giá trị cao”, Brownstein nói.

Emilie Schaumm - giám đốc nhân sự của một trung tâm marketing, khuyên bạn nên tự trả lời ba câu hỏi dưới đây để tìm ra giải pháp cho tình huống này:

“Mình có đủ sống nếu nghỉ việc?”

Hãy cân nhắc xem liệu bạn có đủ nguồn lực tài chính cho sinh hoạt hằng ngày trong khi phải mất một thời gian để tìm được công việc mới? Bên cạnh đó, hãy cân nhắc đến mức lương mà bạn sẽ nhận được ở vị trí mới: liệu bạn có đủ trình độ và kinh nghiệm để được hưởng lương cao? Hoặc liệu bạn có sẵn sàng làm công việc bán thời gian cho tới khi tìm được một vị trí mong muốn? Và liệu có công việc bán thời gian nào phù hợp với bạn?...

“Mình đã thực hiện đúng quy trình tìm việc chưa?”

Theo Schaumm, nếu bạn đã chuẩn bị kỹ càng trước khi chấp nhận lời đề nghị của nhà tuyển dụng, vậy điều gì dẫn tới tình trạng ghét công việc như hiện tại? Bạn cần phân tích thấu đáo lại toàn bộ quy trình tìm việc để đảm bảo không mắc phải tình huống tương tự trong tương lai.

“Liệu công việc có thật sự tồi tệ như mình nghĩ?”

Nếu bạn ghét công việc hiện tại vì bị quấy rối, phải làm những việc trái pháp luật hay trái đạo đức, bạn có thể bỏ việc ngay mà không cần cân nhắc. Nhưng nếu không phải những tình huống đó, bạn có thể nói chuyện với sếp để tìm ra giải pháp thích hợp. Bạn bè thân thiết và các thành viên trong gia đình cũng có thể đưa ra những lời khuyên đáng giá dành cho bạn.

Cuối cùng, Schaumm nhắc nhở: “Mối quan hệ công việc không giống mối quan hệ cá nhân. Bạn cần thời gian để điều chỉnh trong giai đoạn đầu của công việc và nhớ rằng không có gì hoàn hảo đúng như mình mong đợi".

Trong chúng ta ai cũng đã từng ít nhất hơn một lần nghe đến từ “chuyên nghiệp”, và đó như là một điều kiện tất yếu để hội nhập nền kinh tế quốc tế hoá. Vậy “chuyên nghiệp” là gì? Các nhân viên nói gì về sự chuyên nghiệp?

“Theo tôi sự chuyên nghiệp là làm việc phải có kế hoạch, mọi thành viên được phân công nhiệm vụ cụ thể, làm việc phải nhanh và chính xác” (NTT - NVVP).

“Chuyên nghiệp thể hiện sụ chuyên môn hoá, mọi cơ chế và hệ thống quản lý, tác nghiệp được cụ thể hoá một cách rõ ràng. Đồng thời sự chuyên nghiệp còn thế hiện thông qua việc áp dụng nhiều tiến bộ của khoa học công nghệ và trong công việc. Ngoài ra người chuyên nghiệp còn là người có tinh thần trách nhiệm” (ĐTTH - NV ISO).

“Chuyên nghiệp có nghĩa là chuyên môn hóa trong công việc và hiện đại hoá môi trường làm việc” (VTMĐ - NVPR).

“Lúc khác hỏi nhé, bận lắm, bận lắm” (NTMH - KT - Nhân vật này có vẻ chuyên nghiệp lắm đây … hi hi!).

“Chuyên nghiệp là làm việc có kế hoạch, có định hướng rõ ràng và áp dụng nhiều tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tiễn” (KTTB - KTT).

“Người chuyên nghiệp là người tôn trọng tính kỷ luật, mọi công việc phải có kế hoạch và hoàn thành theo đúng kế hoạch” (LTTH - P.PHC).

Về khía cạnh ngôn ngữ thì sao?

Chuyên nghiệp: về mặt danh từ chuyên nghiệp chỉ loại hình nghề nghiệp ví dụ: Trung học chuyên nghiệp.

Về mặt tính từ hướng tới kiến thức sâu rộng có chuyên môn, có tác phong, có điểm đầu và điểm kết thúc, các công việc được tổ chức một cách có khoa học. (theo từ điển tiếng việt do NXB Khoa học xã hội xuất bản).

Như vậy, theo khía cạnh ngôn ngữ thì chuyên nghiệp là một cụm từ có ý nghĩa rất rộng, để cụ thể hoá sự chuyên nghiệp ra thành những hành động cụ thể tương ứng với mỗi vị trí công việc là cả một công trình nghiên cứu và ứng dụng. Đối với mỗi ngành ghề sẽ có những cách hiểu khác nhau, chẳng hạn sự chuyên nghiệp đối với những công việc của người bán hàng sẽ khác với sự chuyên nghiệp của những người kế toán, sự chuyên nghiệp của đội lễ tân sẽ khác so với sự chuyên nghiệp của đội ngũ bảo vệ...Do vậy để đạt đến sự chuyên nghiệp của cả một tập thể, một tập đoàn thì mỗi một vị trí công việc cần phải định rõ những hành động nào được coi là chuyên nghiệp và truyền đạt những hành động đó đến từng cá nhân để giúp họ hiểu được thế nào là sự chuyên nghiệp.

Hiện nay, theo một số kết quả nghiên cứu về sự chuyên nghiệp, các chuyên gia trên thế giới đã tổng kết được những tính cách cần có của một người làm việc chuyên nghiệp. Chúng ta hãy tìm hiểu kỹ lưỡng và xem xét xem liệu chúng ta đã có bao nhiêu trong số các tính cách của một con người làm việc chuyên nghiệp.

1. Niềm đam mê cháy bỏng muốn minh chứng một điều gì đó:

Cho dù bạn đang làm bất cứ công việc gì, tại bất cứ vị trí nào, bạn luôn có những lý do mạnh mẽ đằng sau để mong muốn hướng tới thành công. Lý do lập nghiệp của tôi là muốn chứng tỏ bản thân cho cha mẹ thấy rằng tôi hoàn toàn có đủ bản lĩnh để làm chủ cuộc đời mình. Khi tôi là sinh viên năm cuối, bố tôi đã hỏi tôi về định hướng tương lai và sau khi nghe tôi trình bay bố tôi có nói “Bố không yên tâm lắm về định hướng của con và bố sợ rằng con có nghề mà không có nghiệp”. Đó chính là cuộc nói chuyện khiến cho tôi có động cơ phấn đấu và nó đã nhen nhóm trong tôi niềm đam mê mong muốn trở thành một con người thành công, dù hiện tại có thể tôi chưa trở thành một con người thành công như cha mẹ tôi mong đợi nhưng tôi sẽ luôn cố gắng để chứng tỏ cho cha mẹ mình thấy được điều gì đó.

2. Sự quan tâm đến người khác

Nếu bạn mong muốn có được những thành công trong công việc, bạn phải thực sự quan tâm đến mọi người xung quanh và làm sao để cuộc sống của họ và bạn ngày một trở nên tốt đẹp hơn. Sẽ là không chuyên nghiệp nếu bạn không quan tâm đến người khác. Rất nhiều người nghĩ rằng thế giới này được tạo ra để phục vụ cho riêng họ và họ không để ý đến cảm giác của người khác. Người chuyên nghiệp là người biết chia sẻ thế giới này với tất cả mọi người.

3. Niềm tin và sức mạnh

Những người làm việc luôn bộc lộ một niềm tin và sức mạnh trong cách mà họ nói cũng như trong cách hành động của mình. Mọi cử chỉ dáng điệu thường toát lên vẻ lịch sự. Họ mặc những bộ quần áo trang nhã, sử dụng ngôn ngữ một cách sáng tạo.

4. Sự cảm thông

Để đạt được sự thành công bạn phải biết cân bằng giữa cái tôi cá nhân với nhu cầu cần thiết kèm theo một sự nồng ấm chân thật. Sự quan tâm chân thành tới hạnh phúc của những người mà bạn giao dịch sẽ tạo ra mối quan hệ tin tưởng qua đó cho phép bạn phục vụ không chỉ những mong đợi của bản thân mà còn của bạn bè, người thân và những người quen biết.

5. Hướng trọng tâm vào các mục tiêu

Nếu thực sự nghiêm túc với các công việc của mình, bạn cần đặt ra những mục tiêu rõ ràng và chuyển tải chúng thành các kế hoạch hành động. Bạn biết chính xác những gì bạn đang nỗ lực phấn đấu và mong đợi khi nào thì những mục tiêu đề ra được hoàn thành. Nhận thức được tương lai của mình, bạn sẽ tập trung hơn vào công việc mỗi ngày sao cho hiệu quả nhất.

6. Kiên trì và bền bỉ

Sẽ thật là không chuyên nghiệp nếu bạn bắt đầu sự nghiệp bằng cách tìm một công việc thích hợp với bạn và tỏ thái độ lơ là với những công việc mà bạn không yêu thích. Bạn cần phải hợp với công việc và làm cho mình ngày càng phù hợp hơn với chính công việc mà bạn đảm nhận. Mỗi người chuyên nghiệp luôn biết cách thể hiện sự nghiêm túc trong công việc bất luận công việc đó có được yêu thích hay không.

7. Nhiệt tình, lạc quan ngay cả trong những tình huống khó khăn nhất

Quá khứ là không thể thay đổi cũng như không thể kiểm soát được tương lai, vì vậy, bạn phải sống cho ngày hôm nay, hãy làm những điều tốt nhất có thể để mỗi ngày trôi qua là một ngày của sự hoàn thành công việc và đạt được các mục tiêu đề ra. Khi bạn đương đầu với một tình huống khó khăn có thể “bòn rút” sự nhiệt tình của bạn, thì cũng là lúc bạn cần phải chứng tỏ giá trị của chính mình. Nếu là một người có đầu óc chuyên nghiệp thì trong bất kỳ hoàn cảnh nào cũng không được mất nhuệ khí. Hãy cố gắng tối đa để hoàn thành công việc của mình, để mọi người thấy rằng bạn đã trực tiếp đóng góp vào thành công của tập thể. Đừng lấy những lý do này, lý do khác để bào chữa cho việc không hoàn thành nhiệm vụ mà làm giảm giá trị của mình.

8. Làm việc với quan điểm tích cực

Hãy biết giữ vững tính tích cực trong quan điểm của mình, tránh sự đố kỵ, ngồi lê đôi mách, giận dữ và những suy nghĩ tiêu cực. Đừng cho phép sự tiêu cực lấy đi sinh lực của bạn hay cám dỗ bạn đi lệch khỏi con đường mà bạn đã lựa chọn.

9. Thấu hiểu rằng yếu tố con người đóng vai trò quan trọng hơn vật chất và tiền bạc

Những con người chuyên nghiệp luôn luôn biết quý trọng yếu tố con người. Họ thấu hiểu ý nghĩa của một câu thành ngữ cổ: Bạn phải bỏ tiền bạc ra để có được tiền bạc, và niềm tin tín ngưỡng đó chính là vấn đề con người. Họ đầu tư một cách khôn ngoan vào những điều đem lại sự tốt đẹp cho những người xung quanh họ.

10. Một sự đầu tư nghiêm túc từ trong tâm trí

Những người chuyên nghiệp là những người học hỏi suốt đời. Hãy đặt ra mục tiêu trở thành người học hỏi suốt đời, và bạn sẽ không bao giờ gặp phải những khoảnh khắc ngớ ngẩn. Hơn thế nữa, bạn sẽ có được những thành công kỳ diệu trong bất cứ điều gì mà bạn đặt ra trong tâm trí là cần phải học hỏi!

Muốn bắt đầu trở thành một con người chuyên nghiệp, thiết nghĩ trước hết chúng ta hãy rèn luyện cho mình những tính cách của một người chuyên nghiệp.